En Sacyr Perú, empresa dedicada al sector construcción, concesiones de Infraestructuras y prestación de servicios, implementamos la automatización de la búsqueda de documentos por metadatos, por lo que, se realizó la digitalización de su histórico de documentos físicos.

En base a la documentación histórica en digital se realizó el proceso de extracción de metadatos, el cual se cargó en nuestra Base de Datos que se integra al Sistema de Gestión de Archivos Digitales. Esto conllevó a las siguientes mejoras:

• Búsqueda de información más rápida en un 40%, mejorando el control, los tiempoa de búsqueda y minimizando los errores de entregar información incompleta que genere un impacto no favorable en sus procesos.
• Mejora en la custodia de documentación en físico garantizando su buen estado de conservación.
• Disponibilidad de mayor espacio en oficinas.